با استعانت از درگاه خداوند متعال و توسل به پیامبر عظیم الشأن اسلام (ص) و بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، سازمان حج و زیارت، ثبت‌نام قطعی از متقاضیان سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ که در پیش ثبت نام شرکت و هزینه اولیه را پرداخت نموده‌اند، به تفکیک استانها و به شرح جدول و با رعایت موارد مشروحه ذیل آغاز می‌نماید:
صبح مشهد- واجدین شرایط ثبت نام:
الف) افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir اقدام به پیش ثبت‌نام نموده و وجه مربوطه را واریز کرده‌اند.
ب) افرادی که در کاروان‌های حج تمتع سال ۱۳۹۹ نام‌نویسی، وجوه مربوطه را پرداخت و تاکنون انصراف نداده‌اند.
توجه:
از آنجا که اولویت ثبت‌نام در کاروان با واجدین شرایط (بند الف و ب) مندرج در این اطلاعیه می‌باشد، از این‌رو بمنظور رعایت حقوق این دسته از افراد و ایجاد امکان بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، فرآیند پیش ثبت‌نام از ساعت ۲۳:۰۰ روز دوشنبه ۱۴۰۴/۱۰/۱۷ متوقف خواهد شد و این عزیزان از تاریخ شروع ثبت‌نام قطعی تا ساعت ۲۳:۰۰ روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۴/۱۰/۲۴ برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت‌نام فرصت خواهند داشت.
همچنین درصورت عدم مراجعه ایشان در بازه زمانی یاد شده و وجود ظرفیت خالی، بمنظور تکمیل ظرفیت‌های باقیمانده، فراخوان و پذیرش از اولویت های بعدی به صورت روزشمار انجام خواهد شد.
نحوه انتخاب و ثبت‌نام در کاروان:
انتخاب کاروان و ثبت‌نام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir و بصورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می‌بایست ابتدا نسبت به انتخاب و ثبت‌نام در یکی از کاروان‌های استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبت‌نام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را پیگیری نمایند.
مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان برای قطعی نمودن ثبت‌نام:
اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه (بجز ثبت¬نام شدگان در کاروان¬های حج سال ۱۳۹۹).
کارت ملی.
توضیح: زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل: گذرنامه معتبر و عکس، پس از انجام ثبت‌نام، از طریق مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. ضروری است از هم‌اکنون نسبت به آماده‌سازی گذرنامه معتبر و عکس اقدام گردد. ضمناً تمامی متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ لازم است دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۴/۰۹/۱۰ باشند.
هزینه تشرف:
هزینه قطعی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن متناسب با گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده است. ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقیمانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت گردد.
تذکرات مهم:
۱- قطعی شدن ثبت‌نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (۴۸ ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیر‌کاروان می‌باشد، در غیر اینصورت رزرو و ثبت‌نام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و منصرف تلقی شده، ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار می گیرد.
۲- امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد تشرف با یکدیگر و در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد فراهم شده است، لیکن با توجه به محدودیت ها و ضوابط بانکی، هر یک از افراد می بایست شخصاً نسبت به پرداخت هزینه مابه التفاوت سفر خود اقدام نماید.
۳-به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها ، عملیات ثبت‌نام در سطح استان متوقف خواهد شد.
۴- انتخاب و ثبت‌نام متقاضی در کاروان‌هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبت‌نام مطابقت داشته باشد.
۵-متقاضیان پس از قطعی نمودن ثبت‌نام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت‌نام را نزد خود نگهداری نمایند.
۶- چنانچه متقاضی پس از ثبت‌نام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و ثبت‌نام وی در کاروان بصورت یک طرفه و سیستمی ابطال می‌گردد و درصورت تمایل به ثبت‌نام مجدد می بایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیت های خالی دنبال نماید.
